ERP大师成长日记:系统管理员,一个荣光却又苦逼的职位

我的朋友们,如果你在一家制造企业工作,该公司有ERP系统。通常,公司至少有一名ERP系统管理员。他或她可以是全职或兼职。如果企业规模很大,他或她也可能有一个ERP系统管理团队,甚至有一个独立的部门。我想知道你对ERP系统管理员了解多少?我的大多数朋友可能会说,系统管理员非常强大,我们可以找到他们来解决问题。这个职位面向整个企业,因为知识渊博,看起来非常光荣。事实上,这种理解是片面的

我的朋友们,如果你在一家制造企业工作,该公司有ERP系统。通常,公司至少有一名ERP系统管理员。他或她可以是全职或兼职。如果企业规模很大,他或她也可能有一个ERP系统管理团队,甚至有一个独立的部门。

我想知道你对ERP系统管理员了解多少?我的大多数朋友可能会说,系统管理员非常强大,我们可以找到他们来解决问题。这个职位面向整个企业,因为知识渊博,看起来非常光荣。事实上,这种理解是片面的,除了荣耀,系统管理员也是一项非常艰巨的工作

作者常年开发和实施ERP系统,联系了许多企业系统管理员,甚至帮助企业寻找系统管理员。我对这个职位了解很多。今天,我想和大家分享我的一些观点。

ERP大师成长日记:系统管理员,一个荣光却又苦逼的职位

所谓的ERP系统管理员,通常指在实施、培训、启用和应用ERP系统的过程中,企业内部员工在内部用户、内部部门和ERP系统供应商之间发挥协调和沟通的作用

首先,应该明确的是,ERP系统管理员通常是企业内部的员工,而不是ERP系统供应商的员工。

其次,应明确ERP系统管理员的服务对象主要分为两部分。在内部,他们主要是企业内部使用ERP系统的所有用户,在外部,他们是ERP系统提供商的实施人员或服务人员。

最后,应该明确的是,ERP系统管理员的工作内容是确保每个使用ERP系统的用户都能在内部顺利使用系统,并在外部与ERP系统供应商保持联系,以随时帮助解决ERP系统的问题。

企业ERP系统的用户,从高层领导到普通员工,在ERP系统中都有自己的角色。作为ERP供应商,直接为这么多特定用户提供服务当然是不现实的。

在ERP系统的应用过程中,很多问题都不是系统本身的问题,可能是网络问题或用户对系统的不同熟悉程度造成的。此外,ERP供应商在提供服务时大部分时间不会在现场,并且不熟悉用户的现场环境。直接提供服务总是事倍功半,效果很差。

此时,一名合格的管理员是非常必要的。大多数问题可以由系统管理员在本地解决,如网络、权限和不会使用的问题;对于需要部门间协调的问题,系统管理员可以通知其他部门帮助解决如果问题无法解决,将转换为ERP系统语言并反馈给ERP系统供应商的服务人员

例如,当用户批准文档时,系统会提示该文档不能被批准。对于用户来说,他们关心的是我不能批准文档。他们甚至可能不理解提示的具体内容。系统管理员会仔细阅读提示,并根据提示和平时的经验,当场告诉用户如何处理;如果问题无法解决,系统管理员将粘贴整个界面,并在详细描述应用场景后通知ERP系统提供商的服务人员解决问题。

系统管理员通常是在企业与ERP系统供应商签订合同建立实施团队后指定的。在系统实施期间,ERP系统供应商负责培训和培养系统管理员。在实施过程中,系统管理员的主要工作包括:与实施顾问协调,召集和主持各种会议、培训和评估;配合实施顾问主持系统工作流程模拟和实际试运行;构建各种软硬件环境;跟进实施顾问在工作和生活中的需求。

系统启用并进入稳定期后,系统管理员的工作相对稳定。这一时期的主要工作主要针对内部使用ERP系统的用户。如果用户有问题,他将首先找到系统管理员。如果系统管理员无法解决问题,他将找到ERP系统供应商的服务人员提供帮助。

首先,优先考虑德才兼备的优秀员工。 系统管理员应熟悉各种计算机操作,协调部门间的关系,协调企业与ERP供应商之间的关系,并具有基本的企业管理理念。正是由于工作的复杂性,需要足够的耐心、灵活的思维和良好的沟通技巧。

第二,优先年轻、健康、阳光的男性员工。 系统的实施和维护非常累。系统管理员应该经常四处奔波,进行沟通和协调。肮脏的工作、辛勤的工作、被责骂和愤怒是必要的。如果没有健康的身体、厚实的皮肤和负责任的态度,这项工作一定做不好。女孩这样做显然是不合适的。

最后,如果公司现有的网络管理系统能够满足上述两个条件,则可以优先考虑将网络管理系统培养成系统管理员。 系统管理员的部分工作与网络管理重叠。如果网络管理适当,任命网络管理人员为管理员的成本最低,培训也更快。

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